Funciones

El citado cuerpo normativo crea la Oficina de Personal como una parte del Departamento Técnico Administrativo y en su Capítulo l, Artículo 20, le confiere las siguientes funciones:

Confeccionar y mantener al día los expedientes personales de todos los funcionarios y empleados del Ministerio;

Llevar el contralor de tiempo de trabajo;

Hacer la fijación de los períodos de vacaciones de funcionarios y empleados del Ministerio, previo informe del Jefe respectivo;

Tramitar la aplicación de las medidas disciplinarias;

Intervenir en todo lo relativo al ingreso de funcionarios y demás servidores, traslados, ascensos, permisos, calificaciones de servicios, aumentos periódicos y relaciones humanas internas, sin perjuicio de lo que al efecto dispone el Estatuto de Servicio Civil, sus reglamentos, y los que se dicten de esta Ley; y

Cooperar con los Jefes de Departamento o de Oficina en la vigilancia y cumplimiento del Reglamento Interior de Trabajo.

Objetivo General

Proveer en forma oportuna el recurso humano idóneo para las diferentes dependencias del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, desarrollando su potencial y  autorrealización,  a través  de un adecuado clima organizacional y una cultura de compromiso, que conduzca a una vocación de servicios y contribuya de modo efectivo al cumplimiento de las metas y estrategias Institucionales para brindar servicios eficientes y de calidad.

Objetivos Específicos

Ofrecer servicios de calidad y atención inmediata a los funcionarios de la Institución, (constancias salariales, inclusión y exclusión de planillas a los (as) funcionarios (as) del Ministerio, certificaciones, trámite de incapacidades, horas extras, prestación de servicios de control, registro y tramite de documentos propios de la contratación de trabajadores y de su posterior relación con la Institución, entre otras).

Mantener actualizados los diseños de puestos, mediante la metodología de análisis ocupacional, con la finalidad de que guarde armonía con la estructura organizativa de la Institución y que exista una efectiva distribución del recurso humano según sus requerimientos, de conformidad con el sistema de clasificación y valoración de puestos vigentes.

Garantizar la correcta, asesoría a las Autoridades Superiores, Jefatura y funcionarios en general de la Institución; así como la aplicación de la normativa vigente que regula la prestación de servicios de este Ministerio, con justicia y objetividad en apego al principio de legalidad que rige su actuar. 

Proveer al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, del recurso humano idóneo y requerido en sus distintos campos y áreas de trabajo; aplicando técnicas científicas en función de sus planes estratégicos.

Elaborar, proponer y desarrollar programas de adiestramiento (capacitación para el personal, previa determinación de necesidades presentes y futuras).

Brindar atención médica a los funcionarios del Ministerio, velando por su condición de salud, a partir del control de enfermedades crónicas, prevención de enfermedades, (vacunación y otras), actividades de educación continúa en ese tema; así como realizar recomendaciones para el mejoramiento del medio ambiente laboral, con la finalidad de lograr el normal desempeño de sus funciones.

Publicaciones

Los documentos que se publican en página Web del Ministerio, obedece a la transparencia que debe existir dentro de la Administración Pública, por lo que aparecen:

Escalas salariales, en las cuales se definen tanto por parte la Autoridad Presupuestaria del Ministerio de Hacienda como por la Dirección General de Servicio Civil, los salarios bases que se perciben en las distintas clases de puestos que se desempeñan los funcionarios y funcionarias en el Sector Público, a partir de enero de 2015; 

Resoluciones suscritas por la Dirección General de Servicio Civil, en materia de recursos humanos, como por ejemplo, la Resolución DG-035-2014, que se refiere al procedimiento que debe seguir el funcionario de carrera, para participar en el procedimiento de promoción interna, previo al acaecimiento de plazas vacantes, a fin de contar con un Registro de Postulantes para la Promoción Institucional que permita un proceso de nombramiento eficaz y acorde con los fines buscados por la figura jurídica de marras.

Informes de Fin de Gestión de las Autoridades Superiores y Directores.

Manuales de Inducción dirigido al funcionario y funcionaria de nuevo ingreso a la Institución, con el fin de facilitar su adaptación y manejo de información básica concreta y que conozca los conceptos que permitan su integración paulatina, tanto a su trabajo como a la institución. Descriptivo de Cargos del MTSS, aquí se describen las funciones que se realizan en los distintos cargos de las Direcciones o Departamentos que componen la estructura del MTSS.

Código de Ética basado en La Ley General de la Administración Pública, en su artículo 113, el artículo 13, inciso a) de la Ley General de Control Interno, el artículo 11 de la Constitución Política, así como la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (Ley número 8422 del 14 de setiembre del 2004) y además en las Directrices Generales sobre principios y enunciados éticos emitidas por la Contraloría General de la República.

Charlas sobre temas en materia de recursos humanos y normativa sobre los aspectos básicos en el empleo público. que se debe aplicar para motivar todos aquellos actos administrativos y el debido proceso que se llevan a cabo en la Administración Pública. los principios que se deben seguir en el ejercicio de la función pública.

Documentos tales como: Guía sobre la Normativa y Aplicación para el Subsistema de Gestión de Evaluación del Desempeño - 2012 - MTSS, la cual busca dotar al Ministerio de un instrumento que le permita evaluar, de la forma más objetiva posible, el desempeño laboral de sus funcionario/as, así como los compromisos, metas, competencias y comportamientos que faciliten lograr la cantidad y calidad de los resultados planeados y generados por cada uno los funcionarios/as.  Los requisitos para el Nombramiento de Ministro y Viceministros, estipulados según la Constitución Política.